在上海申请居转户，档案材料的完整性常常成为申请人容易忽略却至关重要的环节。不同学历背景对应的档案内容要求各不相同，而一旦材料缺失，不仅可能延误申请进度，还可能因无法补正而影响整体合规性。凡图人才咨询在日常服务中发现，许多申请人对“档案里到底该有什么”“哪些是上海明确要求的”“丢失后能否补办”等问题存在普遍困惑。以下内容基于当前政策对学历及工作经历档案的核心要求进行梳理，帮助你提前厘清关键材料。

　　高中阶段档案中，上海明确要求必须包含《高中毕业生登记表》和《学生（学员、学籍）登记表》。其他如学业水平考试成绩卡、高考志愿表、奖励或处分记录等虽可能存在于原始档案，但非强制提交项。若档案缺失，重点应优先补办上述两份核心材料。

　　对于本科学历，必备材料包括《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》。若已取得学士学位，还需提供《授予学士学位决定（通知）》；如无单独文件，则需提交加盖学校公章的学位证书复印件作为替代。成人高等教育（如开放大学、成教、网络教育专升本）及自考独立本科段的申请人，其档案中还应包含对应的大学专科学历材料，以确保学历链条完整。

　　工作经历部分，上海要求提供外地最后一个单位出具的《离职证明》《退工单》或《解除劳动关系证明》，以及在上海所有工作单位的相关离职/退工材料。特别需注意：外地单位的离职日期不得早于你在上海首次缴纳社保（即招工备案）的日期，否则将被视为社保与劳动关系不一致。若通过中级职称或国家职业资格（如技师）申报居转户，还需提供《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》，以证明职称或资格的真实性和合规性。

　　对于硕士、博士等更高学历，除常规的报考登记表、成绩单、毕业生登记表外，还需提供学位授予决定文件。国外（含港澳台及中外合作办学）学历则需提交教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（归档用）、学历学位证书及成绩单的中文翻译件（须由正规翻译机构完成并加盖现单位公章），以及相关备案材料。

　　这些材料看似琐碎，实则环环相扣——档案不仅是学历和经历的记录，更是审核你是否符合“真实、连续、一致”原则的重要依据。很多人以为只要社保和居住证满7年就能申请，却在档案环节因材料缺失或逻辑矛盾被退回。

　　凡图咨询可为你免费提供档案材料合规性初步评估，帮你判断现有材料是否满足居转户对学历与工作经历的完整要求，识别可能存在的缺失或风险点，并指导如何规范补办或替代。如果你已持有上海居住证近7年，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断是否满足居转户的社保与职称要求。