留学生档案存档流程及学历认证办理程序(留学学历认证中心官网)
发表时间:2025-11-04
留学生回国后,档案存放和学历认证是两项基础但关键的事务,尤其对后续在上海申请落户、就业或考公影响较大。不少同学因早年出国,国内学籍档案缺失或存放不明,容易在办理相关手续时遇到障碍。
比如,初中毕业后直接出国的学生,通常没有建立国内高中学籍档案;而高中毕业后赴海外读大学的同学,若未在离校前妥善处理高中档案,回国后往往不清楚档案去向。对于这类情况,建议优先将档案交由户籍所在地的市、县级人才交流服务中心保管。虽然教育部留学服务中心(位于北京)也接收自费留学人员档案,但异地存档在后续调档、使用时可能不够便捷。只要档案存放在正规的人事档案管理机构,其法律效力和使用功能不受影响,因此结合个人工作地、生活安排等因素,选择户籍地人才中心通常是更稳妥的选择。

留学生档案存档流程如下:
一、携带本人身份证、高考准考证,前往原高中学校领取密封并加盖公章的高中学籍档案。如委托他人代领,还需提供代办人身份证及学生本人签字按手印的委托书。
二、持密封档案、身份证、户口簿及国外大学录取通知书,到户籍所在区级人才技术交流服务中心办理存档。若本人已出境,可将手写委托书拍照后发送至人才中心指定邮箱完成代办授权。
三、现场填写《社会人才自带档案承诺书》一式两份,由本人(或代办人)签字并按手印。
四、工作人员审核材料无误后,出具《委托存档确认书》一式两份,双方签字确认。其中一份连同《承诺书》返还申请人,即完成存档手续。
留学生回国后若计划在国内就业、考公或申请上海落户,必须先完成教育部留学服务中心的学历学位认证(即“留服认证”)。国内用人单位及政府部门仅认可经该中心认证的境外学历。认证需通过教育部留学服务中心官网在线申请,流程包括注册账号、上传材料、缴费及等待审核。虽然操作步骤明确,但首次办理者常因材料格式、翻译要求或时间节点把握不准而反复修改。建议提前查阅官网最新指引,确保材料一次合规提交。
很多留学生在准备落户时才发现,档案是否规范存放、学历是否完成认证,直接影响申请资格。这些环节看似独立,实则环环相扣——档案缺失可能影响工作经历认定,认证未完成则无法证明学历有效性。凡图人才咨询熟悉留学生落户全流程中的材料衔接要点,可为你免费评估当前档案与认证状态是否符合上海落户的材料合规要求,帮助识别潜在风险,避免因基础材料问题延误整体申请进度。
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