
发表时间:2026-01-29
在上海积分落户过程中,个人档案虽不直接计入积分计算,但作为学历、工作经历等关键信息的官方载体,常在材料审核环节被要求提供。若档案缺失、信息不全或存放不规范,可能影响学历认证、职称认定等积分要素的有效性,进而干扰整体申请进度。提前确认档案状态并确保其合规存放,是准备积分落户的重要一环。
档案通常由具备档案管理资质的机构保管,常见存放地包括:原毕业院校的档案管理部门、户籍所在地或工作地的人才服务中心、原工作单位(如为国企或事业单位)。个人不得自行保管或拆封档案,否则可能被视为材料无效。

若需查询档案当前存放位置,可采取以下方式:
一、联系毕业院校的学生档案管理部门,提供姓名、身份证号、毕业年份等信息,确认档案转递去向;
二、致电或登录户籍所在地或上海当地人才服务中心官网,通过实名认证查询是否已接收托管;
三、部分省市已开通线上档案查询服务,可通过“全国人社政务服务平台”或地方政务服务网尝试检索。
如发现档案遗失或内容不完整,应尽快启动补办程序。一般流程包括:向原学历颁发机构或原工作单位申请开具档案缺失或内容不全的书面说明;准备身份证、毕业证、学位证、成绩单、工作履历证明等可佐证经历的原始材料;将上述材料提交至具备档案管理权限的人才服务机构,按其要求补充归档。需注意,补办材料需真实、可验证,且部分历史材料可能因年代久远无法完全复原,建议尽早处理。
例如,有申请人因早年中专学历档案缺失关键页,在积分申请中无法有效证明前置学历,后通过原学校出具学籍证明、成绩单复印件并加盖公章,经人才中心审核后予以补充归档,最终完成学历认证环节。
常见疑问包括:档案若在个人手中,应尽快联系户籍地或上海人才服务中心办理正规托管手续,避免因“档案自持”导致材料不被采信;通过网络教育取得的学历,其学籍材料需与原有档案合并,需主动联系档案保管单位协调归档;若在考研、考编等过程中曾填写错误的档案接收单位,应及时联系相关院校或招录单位更正信息,确保档案流转路径清晰可溯。
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