在上海申请居住证积分或办理居转户时，档案调转是不少人容易忽略却至关重要的环节。尤其当你的个人人事档案不在上海，也不在当前户籍所在地时，更需提前规划调档流程，避免因材料不到位影响整体进度。

　　调档必须通过官方指定渠道进行。具体操作由接收单位或本人向上海相关人才服务中心申请开具调档函。部分区在办理居住证积分阶段仅进行档案核查，并不实际调档；而居转户则通常要求档案正式转入上海。调档函一般为两联，均需一并提交至原档案保管机构。

　　你可本人携带身份证原件及复印件，或将材料委托他人代交至原档案存放单位（如户籍地人才中心、原工作单位或毕业院校）。提交后，对方会出具《档案转出通知单》作为凭证。档案将通过机要通信方式寄往上海指定人才服务机构——这是唯一合规的寄送途径，严禁个人自带或使用普通快递、邮寄等方式。

　　档案寄达后，上海区级人才中心会对内容完整性进行审核。如发现材料缺失，会另行通知补充。若你的档案既不在上海也不在户籍地，应先将其转回户籍所在地人才机构，再按上述流程申请调档。另需留意：若在2015年全国取消档案保管费前存在欠费情况，建议在提交调档函时一并核实并补缴，以免影响转档效率。

　　很多人以为积分或落户只看社保和学历，却忽略了档案流转的合规性要求。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合上海积分落户或居转户的调档条件，协助梳理调档路径、识别保管地衔接风险，并确认材料是否满足机要转递标准，避免因流程疏漏导致申请延误。

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