上海落户过程中，人事档案的合规管理始终是关键环节之一。根据现行政策，申请人在办理落户时需确保其人事档案符合上海市相关管理规定，并由具备资质的机构保管。

　　相关政策依据包括：中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号），以及上海市相关部门后续转发和细化的文件，如沪人发〔1997〕22号、沪人〔1999〕21号、沪人〔2002〕128号等。这些文件共同构成了当前流动人员人事档案管理的制度基础。

　　符合以下情形之一的人员，其人事档案属于流动人员人事档案管理范围：

　　1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；

　　2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；

　　3、待业的大中专毕业生；

　　4、自费出国留学人员；

　　5、在非国有企业（如外商投资企业、乡镇企业、民营科技企业、私营企业等）工作的专业技术人员和管理人员；

　　6、外国企业常驻代表机构的中方雇员；

　　7、其他流动人员。

　　需特别注意的是，非上海户籍人员的人事档案原则上应由其户籍所在地政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理。但已办理《上海市居住证》积分且根据积分受理窗口要求需调档的人员，可按相关规定将档案调入上海指定机构。

　　档案若存在缺失、保管单位不符或未按规定调转等情况，可能影响落户申请的材料完整性。凡图咨询可协助你梳理当前档案状态，判断是否符合落户所需的档案管理要求，并提供合规调档路径的初步评估。

　　很多人在准备落户时才发现档案“卡”在老家或单位，不清楚是否需要调入、能否调入、由谁接收。其实，档案管理看似流程性工作，实则与落户资格紧密关联——材料不全或保管主体不符，都可能导致申请被退回。凡图咨询十多年专注上海落户政策细节，熟悉各类档案调转规则与人才中心实操要求，可为你免费提供档案合规性初步筛查，帮你确认是否需调档、调往何处、如何准备调档函等关键问题，避免因档案问题延误整体申请进度。

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