留学生落户个人档案丢失如何解决(留学生档案在自己手里超过两年)
发表时间:2026-01-11
留学生落户上海过程中,个人档案是重要材料之一。若留学期间档案遗失,需通过规范流程补建,以确保后续落户申请顺利推进。
一、确认档案接收单位

补办档案前,需先明确接收单位。通常为户籍地街道办、区级人才服务中心,或具备档案保管资质的用人单位。由接收单位出具《档案转接接收证明》,作为后续补档依据。
二、向留学人员服务中心提交申请
携带《档案转接接收证明》及相关材料,向户籍所在地或工作地的留学人员服务中心申请补办。所需材料一般包括:教育部留学服务中心出具的学历学位认证书、身份证原件及复印件、近期一寸彩色证件照、体检报告(部分区域要求)、毕业证书等。建议提前与当地人才中心及留学人员服务中心确认具体清单,避免遗漏。
三、在人才服务中心建立档案
取得报到证或登记卡后,需本人携带该凭证、学历证明、毕业证书等材料,前往指定人才服务中心办理档案建档手续。工作人员将对身份信息、学历背景等进行核验,审核通过后正式建立个人人事档案。
四、完成人事代理备案
档案建立完成后,由人才服务中心或委托的人事代理机构完成备案。此后,档案将由该机构统一保管,并可根据工作变动、落户申请等需求办理转递。
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