在上海办理人才引进落户过程中，个人人事档案的规范管理是不可忽视的基础环节。根据现行政策，申请落户时需提供完整、真实且由具备档案保管资质的机构出具的人事档案材料。若档案缺失、存放单位不明或流转路径不合规，将直接影响落户审核进度，甚至导致申请被退回。

　　档案通常由具备保管权限的单位或机构负责托管。如果你是应届毕业生，档案一般由毕业院校转递至户籍地人才服务中心或就业单位；若入职的是无档案保管资质的私营企业，档案通常会存放在单位注册地或户籍所在地的公共人才服务机构。在启动落户流程前，建议先确认档案当前存放单位——可联系毕业院校就业指导中心、历任工作单位人事部门，或通过全国人社政务服务平台查询档案转递记录。

　　如经多方查询仍无法定位档案，需尽快启动补办程序。补办时，应先由本人出具档案遗失情况说明，并联系原毕业院校及曾就职单位，逐项补办学历学位材料、成绩单、工作经历证明等核心文件。所有补办材料须由出具单位加盖公章，并通过机要通信或专人送达方式转递至具备资质的档案保管机构，完成归档后方可用于落户申请。

　　档案不仅关乎落户，还涉及工龄认定、职称评定、社保衔接等后续权益。凡图咨询可为你免费提供档案管理合规性初步评估，协助梳理当前档案状态是否满足2026年人才引进落户的材料要求，识别因档案缺失、存放不当或流转不规范可能引发的退回风险。

　　不确定你的档案是否在合规保管机构？凡图咨询可为你免费提供人才引进落户路径初步评估，判断当前条件是否符合2026年政策要求。