留学生档案存放详细攻略
发表时间:2023-05-25
欢迎访问启德留学北京分公司欢迎咨询启德教育留学顾问 近年来,随着我国自费出国留学人数和留学回国人数逐渐增加,留学人员档案的存放和管理存在不少问题,由于学生跟家长对档案管理缺少认识,很多学生造成档案遗失,给回国后的就业发展带来不少麻烦,现在给大家讲解一下存放档案的问题。 第一种方式:档案留校 部分院校有提供档案留校的服务,大多都是免费保留一到两年,两年后如没有单位接收,档案打回原籍,学校不再发放就业报到证,学生需凭人事单位手续、劳务合同和毕业证办理手续。 第二种方式:人才市场或街道办 这种方法比较常见,办理很方便,在学生毕业是,学校会发一个报到证把档案迁往人才交流市场,只需寻找委托人或代理迁往即可。 第三种方式:留学人员服务中心 具体方法如下: 存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员 办公地点:教育部留学服务中心 ·Step1· 在线申请 ①登录“中国留学网”进入“留学存档”栏目; ②进行在线申请; ③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。 ·Step2· 请携带以下材料前去该处办理存档手续: ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》; ②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份; ③国外教育机构入学证明复印件一份; ④已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份; ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。 ·Step3· 凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。 (档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。) 特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 ·Step4· 留学回国后需完成以下的步骤: ①办理国外学历学位认证; ②办理回国工作就业报到证及落户手续左边()右边 *办理完以上两步,方可办理档案转出。 ·Step5· 档案转出时需提交的材料: ①接收单位或人才中心开具的调档函原件; ②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者,请携带缴费发票原件。) ③国外学历学位认证书副本; ④回国工作就业报到证原件一份; ⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交); ⑥填写表格:《出国留学人员登记表》;(可在该处领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。) ⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携带有本人签名的委托书前去代办档案转出手续。 *留学回国人员在办理档案转出时,若集体户口在该中心必须将户口一并迁出。 免费获取留学规划方案,您可以通过以下3种方式联络我们: 1、欢迎致电启德教育客户服务中心左边400-右边1010-123; 2、欢迎点击这里进行网络咨询; 3、填写表单,我们会在1-3天内为您提供专业的服务。
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