·留学生档案管理·

　　

　　

档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。因此，档案的存放和保管也是非常重要的。

　　

那么，同学们出国留学后档案该如何保存？今天学姐为同学们总结分析一下，出国期间档案的主要保存方式

　　

　　

01人才市场?这种是最多学生选的?

　　

人才中心/市场就是「人力资源公共服务机构」。高中毕业要留学的同学可以将档案存放到户籍所在地的人才中心／市场。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

　　

　　

至于一般留学回国的同学，你们可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，留学生优待和福利都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才中心／市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。如果已经将档案存放在人才市场的同学，就没必要转移档案了。

　　

优点：手续非常简便，免费。缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

　　

02档案留校?这种比较适合本科生?

　　

毕业后没有找到工作/考研/留学的话，同学们可向学校申请「代保管档案」的服务，学校帮忙保管的期限通常是1-2年。不过，并不是所有学校都提供此服务，详情须咨询本校的学生办公室或档案中心。

　　

如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会自动派回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

　　

　　

优点：学校保管比较安全，还能以应届生身份参加公务员和事业单位的考试。缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白。

　　

03存放中国留学服务中心

　　

中国留学服务中心，是教育部直属事业单位，业务包含出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。

　　

教育部留学服务中心于2016年起将停止受理出国留学人员户口存放。另外，由于应届毕业生派遣时户口和档案不能分离，因此，从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离，给将来回国就业造成不必要的麻烦。留服目前是可以存档，但是不能存户口的，所以不推荐存这里。

　　

　　

常见问题

　　

1.将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

　　

2.出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？答：不能。

　　

请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在我中心，请按照“留学存档”栏目中的“自费出国（境）留学存档”要求及材料，前来我处办理存档手续。

　　

如果您在国（境）外已完成学位课程，我处则不能受理您的存档申请。

　　

以上就是关于留学档案存管方面的整理内容，档案保存好对以后回国就业还是有很大帮助的噢！

　　

　　

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