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「地评线」东湖评论:充分认识档案重要性,让美好生活有迹可循

发表时间:2022-12-28

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6月9日是第十五个国际档案日。档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。档案在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”,清代以后多用“档案”,“档案”一词,便沿用至今。这些历史卷宗是中华文化源远流长、经久不衰的重要凭据,一个国家如果没有档案,它将失去历史变成传说。

  

档案不仅对国家,对个人也非常重要。档案贯彻了我们的全生命周期。它见证了一个人出生到死亡的整个生命历程,包括出生、上学、就业、婚育、退休、养老、身后等。不过大多数人只知道自己有档案,却没有见过自己的档案。又是一年毕业季,档案、户口等也会跟随大学毕业生一起离开学校。然而,很多毕业生不了解档案的重要性,一心忙着找工作,忽视了对档案的保管,不知不觉成了“弃档族”。

  

造成弃档的原因有很多,主要可以归纳为两大类:用人单位的原因和毕业生自身的原因。一方面,2014年以前,高校毕业生毕业后就业于民企、私企、外企,企业多以“工人”身份而非“干部”身份为其办理社保和缴纳保险,变相让其放弃了“干部”身份的档案;因档案管理人员变动频繁,业务素质不高等原因,将档案直接交到个人手上,使得个人档案变成“死档”;违规“重新建档”可以帮助流动人员在无人事档案的情况下顺利跳槽,加剧了“弃档族”现场的发生。另一方面,一些毕业生认为,档案放在人才交流服务中心托管,需要缴纳保管费,不划算,所以一直把档案留在自己手里或者长期将档案留在学校,造成了职称无法评定甚至档案失效、丢失。没有档案,在当今社会寸步难行。在入团入党、读研深造、考研考公、职称评定、养老保险、职业资格证、准生证办理时档案都是重要的一环。

  

近年来,我国尤为重视档案管理工作,2015年1月1日起,免收档案管理费,解决了档案管理收费的问题。左边习近平右边总书记曾多次就档案征集利用、安全保管、重特大事件应急处置档案管理等作出重要指示。就档案管理部门而言,要保障档案工作的正常开展,需要保持档案工作人员岗位的相对稳定。同时各档案员要定期接受档案业务培训,而且各要按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。同时,建立健全完善的档案管理工作制度,档案资料要从收集、归档到移交档案室统一管理,严格做好档案的日常保管、借阅和利用;此外,还应建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度,严格手续,对档案管理中出现问题的,实行责任追究,保证档案管理规范有序。

  

就个人而言,学生毕业就业是个人档案的一个关键节点,此时档案一定不能放在自己手里,建议转到就业地人才市场,就业地发生变更的,通过发调档函转到新就业地人才市场。已经成为“弃档”的,要及时处理。对已将档案移交人才中心,但长期未续签合同的,及时到人才中心续签合同并办理相关手续;对自揣档案的,将手上的档案及相关材料一齐交回原单位补办相应的档案传递手续,或委托当地人才中心进行管理;对将档案遗留在学校或原单位长期未办理转档手续的,与学校或原单位协商,将档案及时转交新的工作单位或委托当地人才中心进行管理;对确定档案遗失的,准备好所在单位开具的档案丢失证明、学历证明、历次就业证明等学籍档案和人事档案资料,由所在单位进行封档处理后存放至具有档案存放资质的机构。

  

档案是我们的第二身份,是证明学历、职称、工龄的重要载体,与我们的切身利益密切相关。等真正需要的时候再去管理和查找,得多走很多冤枉路。不管任何时候千万不要做“弃档族”,提前把自己这“一档子”事处理好。

  

稿源:荆楚网

  

作者:张江山(襄阳樊城区)

  

责编:沈素芬

  

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