2号楼底层受理大厅——这是非上海生源应届生落户流程里一个很具体的节点。很多公司的HR第一次跑这个手续，就是在预约时间后带着材料去冠生园路401号。

　　目前企业为应届毕业生办落户，《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市的通知》第一联是核心凭证。这份通知意味着学生已经通过了落户审批，接下来要做的就是把落户证明信开出来。它不是一张简单的信纸，而是从审批结果转向公安部门办理户口迁移的关键一环。

　　有些单位经办人容易在这里卡住，主要是材料没带全。

　　除了前面提到的同意落户通知第一联，还需要：单位出具介绍信、经办人的工作证或身份证。学生这边则要提供加盖公章的毕业证书复印件、学位证书复印件以及就业报到证复印件。少了任何一样，大厅窗口是不会受理的。《用人单位办理非上海生源高校毕业生落户信息确认表》也要提前准备好，这张表不是现场手填的。

　　流程上，用人单位需要先登录上海学生就业创业服务网上的“用人单位管理服务平台”。在系统里找到预约办理落户证明信的板块，在线填报毕业生的落户申请信息。核对无误后提交，系统会生成那张确认表。提交的同时也就预约好了线下办理的时间。这一步做完，后面才是按约定时间去冠生园路401号。

　　到了现场，受理大厅在2号楼底层。工作人员核验材料后，会发放《高校毕业生申报证明信》。同时还会给两份重要文书：一份是《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理落户手续告知书》，另一份是《上海市公安局窗口服务告知单》。后两份材料直接关联到下一步去公安派出所办理户口迁移，上面交代了后续要做什么、带什么。

　　这里有一个逻辑要理清：整个流程的起点，是企业收到同意落户的通知。没有这份通知，后续的网上预约和现场办理都无从谈起。而网上预约这个动作，把当年纸质时代来回跑腿的环节压缩到了一步。

　　信息确认表的打印生成、报到证的查验、证书复印件的盖章要求，这些都属于比较细碎但绝对不能出错的地方。一旦某个复印件漏了公章，或者报到证上的单位与申请单位不一致，就可能被打回补正。

　　对于每年集中为大批毕业生办理落户的大中型企业来说，这要求在内部流转材料时就建立清晰的核查清单。

　　面对这类涉及多个毕业生的集中申报，有些HR会选择依靠专业力量来梳理流程、规避因材料瑕疵导致的退回风险。凡图落户咨询在协助企业处理批量应届生落户材料时，一般会把核查重点放在证书与报到证的单位信息一致性上。

　　落户证明信开出来之后，事情并没有结束。拿到证明信和公安部门的告知单，才是正式通往社区派出所的钥匙。后面涉及的实有人口登记、迁入证明等，需要毕业生本人配合完成。