上海落户政策办理过程中档案材料经常是容易被忽视的关键环节，很多申请人卡在档案调取与核对阶段。办理落户申请前需要先把档案存放位置与材料链条对齐，避免后续流程受阻。

　　核心关注点一般集中在档案存放地、材料完整性、转递方式这几个维度，不同路径对档案要求存在共性也各有侧重。建议先确认档案是否在自己手中或丢失，再对照落户路径的具体要求逐项梳理，确保主体一致性与时间线衔接无误。

　　档案与户口关系、档案存放位置、档案材料内容、档案转递与补办

　　一、档案与户口管理关系

　　户口属于公安部门管理，档案属于人事部门管理，国家没有规定档案必须随户口一起迁移，二者可分开放置。但是上海的各类落户路径要求档案和户口一起迁移至上海，人事档案是重要载体与依据。反应个人政治面貌、道德品行、学习经历等情况的历时记录材料需保持完整，这是流动人员参加公务员考录、国有企事业单位招聘等事项的重要依据。口径可能随时间调整，提交前以主管部门公开信息与材料核对为准。

　　二、档案常见存放位置

　　档案一般存放在户籍所在地人才市场、人才服务中心，或出国前的专科、本科、硕士等高校。部分出国前转去北京留服中心，或在出国前的工作单位以及目前在职的单位，一般为国企、事业单位、大型具有保存档案资质的公司等。国内高中以及以下学历可能存在无档案或高中毕业后档案丢失情形，原则上档案不可以在自己手里会形成死档。可按这几项核对

　　（1）国内高中以及以下学历可能存在无档案或高中毕业后档案丢失情形

　　（2）国内专科、本科或者硕士毕业后由于各种原因最后档案在自己手中

　　（3）原则上档案不可以在自己手里会形成死档，需拿着报道证去户籍地人才市场等办理档案接收

　　三、档案材料具体内容

　　档案内容从高中起一般包含高中学籍材料、毕业生登记表等，国内大学的材料例如大专、本科、硕士等一般包含成绩单、毕业生登记表、报到证等。非统招的大学例如网络教育夜大等学历的材料也需要，相关工作经历材料一般包含合同、退工单、离职证明等。办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范，留学回国人员档案内须包含国内学历学籍材料原件。可从这几个子点展开

　　（1）办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范

　　（2）留学回国人员档案内须包含国内学历学籍材料原件复印件一律不予接收

　　四、档案转递与丢失处理

　　人事档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递，转递时间一般为2周左右。原档案为学生档案且存放在学校或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的，请存档单位将学生档案通过EMS方式转递。如果没有找到档案或丢失档案，可以通过在原户籍所在地人才中心补建档案或在出国前最后就读学校补建档案。可以按下面几项检查

　　（1）邮寄时应使用高校学生档案专用封套并在EMS封面上加盖存档单位公章

　　（2）需在封面上注明申请类型例如留学回国人员以确保材料链条对齐

　　问：档案在自己手里可以直接提交吗？

　　答：原则上档案不可以在自己手里，会形成死档，需要去户籍地人才市场等办理档案接收。

　　问：档案丢失了还能办理落户吗？

　　答：如果没有找到档案或丢失档案，可以通过在原户籍所在地人才中心或出国前最后就读学校补建档案。

　　上海落户政策中档案材料的完整性直接影响审核进度，建议先把适用路径与材料链条对齐。具体门槛与逐项材料名称建议结合你手头材料再逐项核对后推进，确保信息互相印证。