调档函已经开出，人事档案也从外地寄到了上海，很多人以为落户流程到这儿就快走完了。其实不然。调档之后的核档环节，才是材料审核里最容易卡住的一关。

　　这段流程走起来有一个关键分岔口——申报单位有没有档案保管资质，直接决定了后续操作路径。配偶随调也一样，先确认配偶单位是否具备资质，再去走对应的流程。

　　先说单位有资质的情况。

　　这时候申报单位自己就是档案接收和核对的执行方。第一步，用单位名义出具《调档函》，把申请人档案调进本单位。第二步，拿着系统里的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张，逐项核查档案内容。第三步，凡是核实表上勾了“有”的材料，一律复印、加盖单位公章或党委章，再合并上传到系统对应的附件栏。

　　系统里填档案信息时，现档案保管单位选“本单位”，接收单位名称会自动带出，不用手动填。

　　核实表本身有一个硬性要求很多人会忽略：盖章单位的名称必须和落户单位管理模块里备案过的档案保管资质单位全称完全一致。差一个字都不行。这张表里所有划线空白处都填满，档案里没有对应记载的统一写“无”，核实人、部门负责人、联系电话、日期一个不落。

　　如果单位不具备档案保管资质，整个手续就换了一条轨道。

　　第一步先搞清楚档案现在到底在哪儿。必须确认那个保管单位有跨地区流动人员人事档案保管权限——说白了就是县级以上公共就业和人才服务机构，或者经过人社部门授权的单位。其他机构保管的档案，这里走不通。

　　系统里填信息的时候，现档案保管地根据实际情况选“外省市”或者“本市人才中心或其他单位”，保管单位名称按实填。

　　预受理通过之后，系统里能下载《流动人员人事档案调函》。建议彩打，抬头和寄件单位要保持一致。调函第二联要放进档案里随档寄出，别自己留下来。

　　档案寄出以后，想知道走到哪儿了，有两个官方渠道可以查：

　　一个是上海人才服务网，进“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，点“档案信息查询”，输身份证信息就行。另一个是上海人才微信公众号，菜单栏里走“服务大厅—业务查询—人事档案信息核实”，同样输身份信息。

　　核实表上勾了“有”的那一摞材料，复印件必须加盖公章或党委章，再合并上传。漏章、漏上传，退回补材料是常态。

　　调档核档这件事，本质上考验的是细节咬合度。档案保管资质分两种情形，系统填写和盖章要求各有各的门道。很多申请人以为档案到了就万事大吉，结果在核实表的章、附件上传这些环节反复折腾。有经验的经办人一般会在预审通过前就把核实表格式和盖章要求先捋一遍，避免后面来回补材料拖时间。

　　行业里专业服务力量做的一件事，就是在这些细微的流程衔接上提前排雷，让申请人少走弯路。凡图落户咨询在经手的案例中，经常会针对申报单位的资质类型，把需要盖章的材料清单提前列清楚，缩短核档周期。

　　档案从外地转到上海，只是物理上到了。能不能通过核档，看的不是速度，是每一步的章和表格都落对了位置。