上海落户涉及档案管理时，需特别注意调档与建档的合规流程。根据现行政策，外地户口人员在上海工作并缴纳社保的，其人事档案原则上不能直接存放于上海。若通过居转户、人才引进、留学生落户、应届生落户或配偶投靠等路径申请上海户口，必须完成档案调转或重新建档，且不允许先落户后调档。

　　档案通常从高中或中专阶段开始建立，后续学历（如大专、本科）的学籍材料会陆续归入。对于以全日制学历申请落户的人员，若档案存放在户籍地人才服务中心，只需由上海落户接收单位或人才中心开具调档函，通过公对公渠道调取即可。

　　但若以非全日制大专或本科学历申报落户，情况则较为复杂。由于多数非全日制院校不提供对公档案转递服务，导致申请人手中仅有密封但未通过机要通道或邮政EMS（加盖公章）寄送的档案材料，这类档案通常不被认定为有效人事档案。此时，需追溯至高中或中专阶段的原始档案，联系原毕业学校或当地教育局、人才服务中心查询。如能获取密封盖章的高中（中专）档案，可尝试与非全学历材料合并，由具备资质的档案保管机构审核是否接收。

　　若高中或中专档案也在个人手中，或因历史原因缺失，需按政策要求通过机要通信或EMS标准渠道重新转递。个人无法自行完成合规调档的，可委托专业档案服务机构协助处理，但需注意：上海落户审核不接受“先落户、后补档”的操作，档案问题应在申报前妥善解决。

　　对于从未建立人事档案的人员——例如仅有小学、初中学历，未接受高中及以上教育，也未在机关、国有企事业单位或档案保管机构工作过——可通过7年居转户或符合条件的5年居转户路径申请落户。此类申请人只需提交《无人事档案承诺书》，无需回原籍开具无档案证明，也不涉及调档环节。

　　需要特别说明的是，若教育经历中存在“中专断档”（即未实际就读中专），则无法补办中专阶段档案。档案材料必须真实、连续、合规，虚构或补录学历档案不符合政策要求。建议在启动落户流程前，先厘清自身档案状态，避免因材料不合规导致申请退回。

　　很多人在准备落户时才发现档案“不知去向”或“在自己手里”，误以为可以先拿户口再处理档案，结果耽误整体进度。档案虽小，却是落户审核的关键环节之一，尤其在居转户和人才引进中几乎不可或缺。凡图咨询熟悉上海各类落户路径对档案的具体要求，可为你免费初步评估当前档案状况是否符合申报条件，协助判断是否需要合并、转递或出具承诺书，帮你避开因档案问题导致的常见退回风险。

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