申请上海居住证积分时，人才服务中心会通过调阅个人人事档案，核实婚姻状况、家庭成员信息（如是否存在超生情形）、工作经历（是否在多地重复参保）等关键内容的真实性。那么，档案通常存放在哪里？又包含哪些材料？以下是关于调档流程与档案构成的说明。

　　档案一般可能存放在以下几类地点：

　　一是户籍所在地的人才服务机构。全日制学历毕业后，若未主动将档案转至工作单位，学校通常会统一将档案转递至学生户籍地的人才市场；

　　二是学历就读院校。若在户籍地未查到相关档案，可联系毕业学校，确认档案是否仍由校方保管；

　　三是户籍迁移后的所在地。部分申请人因户口迁移，档案可能随户籍转移，也可能仍保留在原籍，建议两地均作查询。

　　档案中需包含的材料主要分为以下几类：

　　学历学位材料方面，国内学历通常由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。特殊情况下，如学校将密封材料（加盖公章）交由个人自带，需同步提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（在有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。仅归档学位材料的，须由学校直接通过机要或EMS寄送，且使用专用封套、加盖骑缝章，并注明“归档材料”。国（境）外学历则需个人提交教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（加盖红章）、学历学位证书及成绩单复印件（加盖现工作单位公章），以及正规翻译机构出具的中文翻译件原件。

　　职称材料根据获取方式不同有所区分：通过全国或本市考试取得的，需提供《资格考试合格人员登记表》及单位出具的《介绍信》；通过本市评审获得的，应提交《评定申报表》和单位《介绍信》。外省市评定的职称材料，须由评审机构通过机要渠道转递。

　　党员材料须由党组织通过机要方式转递，或由专人持《介绍信》及有效证件，携带加盖党委或总支骑缝章的密封材料办理归档。预备党员材料应在转正后归档。

　　工作经历相关材料中，机关事业单位、国有企业形成的任免审批表、聘用合同、解聘或退工证明等，应由原单位通过机要或专人转递；非公有制企业形成的劳动合同、离职或退工证明等，一般由单位派专人持《介绍信》及经办人证件办理归档。若由个人自带，需额外提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税记录等能体现工作单位信息的佐证材料。

　　调档的具体操作流程通常如下：申请人向人才服务中心提交学历证书原件后，窗口工作人员会询问档案存放地点及联系方式，并开具一式两份的调档函。申请人将调档函交至档案保管单位，由该单位通过机要渠道将档案寄送至受理积分申请的人才服务中心。档案到达后，服务中心将据此开展学历等信息的审核工作。

　　非全日制学历申请人在调档过程中常面临档案无法正常归档的问题。常见情形包括：未完成高中阶段学习即直接报考成人高等教育，导致大专或本科学历缺乏前置学历支撑；或早年高中档案因当时管理不规范而遗失，致使后续学历材料无法建档。

　　针对高中档案缺失的情况，可尝试联系原就读高中补办档案，再至户籍地人才市场办理建档。若学校无法补档，可向所属教育局申请开具高中档案遗失证明，凭此证明连同大专、本科阶段的学历材料，向户籍地人才服务机构申请建立人事档案。

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