原标题：干货，速收藏！出国了，如何把档案存入留学服务中心步骤详解

　　

对于拿到签证，准备开始异国生活的的留学党们来说，走之前最关心的就是出国留学后的档案怎么办？今天我们就来为大家说一说

　　

　　

档案存放主要有两种方式：

　　

一是存放在教育部（全国）留学服务中心（以下简称“留学服务中心”）

　　

二是存放在留学人员的原户籍地的档案保管机构，如当地人才市场、所在街道办等。

　　

出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的，且对今后学生学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。但是，如果学生是非京籍的户口，而且毕业后（拿到硕士学位）想要落户北京，建议存在留学服务中心，这样会在落户时省去不少麻烦。

　　

　　

本文主要介绍如何把档案存入留学服务中心。

　　

教育部（全国）留学服务中心

　　

⊙官方名称：教育部（全国）留学服务中心

　　

⊙官方网站：

　　

⊙办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

　　

⊙办公电话：86-10-（咨询学生存档问题的分机是转3）

　　

⊙办公时间：周一至周五9点—16点

　　

教育部（全国）留学服务中心的留学人员档案室只设在北京，其他外省市没有分支机构可以代办留学人员存档业务。办理留学生个人存档原则上要求本人亲自去办理，但是如果有特殊情况，可以委托他人代办，具体委托他人代办时的材料说明请登录中国留学网查看具体要求。另外，留学服务中心是不能为留学存档人员办理社会保险的。

　　

　　

留学服务中心可接受出国留学人员长期存档的存档对象如下：

　　

1.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

　　

3.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

　　

（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在留学服务中心服务受理范围）

　　

解读：主要是针对读学位的学生（本科、硕士、博士等）

　　

　　

如果确认自己符合存档要求，请注意在离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求需要转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再到留学服务中心申请办理存档手续。

　　

长期存档的步骤说明：

　　

步骤一：进入教育部留学服务中心官网，即中国留学网，的留学存档页面

　　

　　

进入页面全面了解下办事指南、常见问题解答等，事半功倍！

　　

　　

步骤二：先需要学生个人进行新用户注册，注册网页如下：

　　

　　

（同一个左边ID右边只能注册一次，请核准存档人员的身份证姓名和身份证号码，并且记住密码）

　　

　　

个人档案存放手续全部办完后，可以在该系统看到看到具体的档案编号、档案状态、档案存入时间等详细信息。

　　

步骤三：注册完毕后，同学们就可以携带以下个人材料去留学服务中心大厅进行办理：

　　

1.“存档人员登记表”，“在线申请”提交后请打印出一份；

　　

2.护照首页（照片页）复印件一份；

　　

3.国外录取院校的录取通知书复印件一份；

　　

4.已获得留学国家的签证页复印件一份；

　　

5.存档人员身份证复印件一份；

　　

6.以上所有复印件材料的原件。

　　

　　

如果学生目前已经在国外留学就读者，除上述材料外，还需要携带：

　　

1.目前正在国外院校就读的“学生证”或“身份卡”复印件一份；

　　

2.如果目前就读的国外院校的“学生证”或“身份卡”上无时间有效期，还需要另外提供一份目前就读国外院校官方开具的“在读证明”复印件一份；

　　

　　

如果学生在出国留学时档案一直在个人手中保管，需要先将个人档案存放到本人户籍所在地的档案管理机构，然后才能按照档案存入留学服务中心的步骤说明正常进行。如果留学人员仍在国外攻读学位尚未结束课程，可以按此方法进行留学人员档案存入；如果留学人员在国外已经完成学位课程，留学服务中心则不能受理留学人员的个人档案存入了。

　　

　　

留学服务中心的办公人员审核完你携带的上述个人材料无误后，会给你开具一个“存档卡”和一张“调档通知单”。

　　

步骤四：存档学生凭“调档通知单”到原档案保管机构进行调档（一般是你国内目前就读的学校，或者是你出国留学前就读的学校），并将取回的个人密封档案袋要存入到留学服务中心的留学人员档案室。

　　

步骤五：去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式有三种。多数情况下是三选一，不过也得看当地要求。

　　

1.EMS标准快递寄回

　　

邮寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

　　

邮编：

　　

收件人：教育部留学服务中心档案室电话：010-

　　

2.机要邮寄方式寄回（地方档案保管机构一般会用这种方式寄送）

　　

由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

　　

教育部留学服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：

　　

3.密封自带到留学服务中心的留学人员档案室进行存档，选择办理业务是“出国留学长期存档”。（请勿自己私自拆开）

　　

　　

个人档案存放在教育部留学服务中心的同学需要注意，高峰期（6-8月份），个人档案存放业务繁忙，留学服务中心每日现场只发放300个号码，建议学生和家长尽量选择上午去取号、办理。

　　

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