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出国留学,档案存放问题千万不要忽视,这些点都要注意!

发表时间:2023-01-21

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原标题:出国留学,档案存放问题千万不要忽视,这些点都要注意!

  

免费申请下签率已达100%!

  

准备出国继续深造的小伙伴们

  

你的申请准备又走到哪一步了呢

  

不管是毕业还是出国

  

都要面临一个人事档案如何存的问题

  

今天就让小七来给你们科普科普

  

人事档案的重要性

  

  

人事档案就好比是你行走的标签,无论是学习还是工作,不管你用不用,它都一定要存在,否则over.

  

它既有凭证作用,又有参考作用。反映了你过去真实而全面的履历。

  

日常可以用到档案的机会并不多,譬如:

  

1、入职企事业单位,如进入国企或考公务员

  

2、技术类工作各级职称评定

  

3、部分城市落户需要

  

4、退休

  

但即便如此,档案也非常重要,留学生回国就业也会有影响,所以清楚自己档案的存放地,以防要用却不知从何处提。

  

国内人事档案如何保存

  

S

  

档案留校

  

大学毕业就直接出国,可以选择把档案留在本科大学,一般大学会免费保留1-2年(视学校而定)。

  

如果过了保留期仍然没有接收单位,则档案被打回原籍,学校不再发放就业报到证。

  

如果要办理落户手续,凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理。

  

优点

  

学校的诚信度高,安全性高,而且不收取额外费用;甚至可以用应届毕业生的身份参加公务员考试等。(部分大学提供该项服务,具体情况视学校而定)

  

缺点

  

档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  

且档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案空白.(学校没有资格填写留学期间的经历)

  

人才市场

  

  

户籍地人才中心

  

毕业的时候,学校会默认将学生档案打回生源地,所以绝大多数的同学档案都存在户籍地人才中心,手续简单,而且免费存放。

  

工作地人才中心

  

同户籍地人才中心一个道理,但存放要缴服务费。

  

优点

  

手续流程简单,也便于便利就业手续。

  

缺点

  

失去了应届毕业生的身份,留学期间的档案空白。不算工龄。

  

留学人员服务中心

  

留学生选择最多的一种方式。

  

它针对的对象广泛,在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等,都可以委托留服档案室代管。

  

而且留学人员服务中心也够权威,还可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续,方便省心。回国后办各种证明方便的多。

  

如果直接扔在街道处,回国后必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续,会影响在全国范围内的择业和派遣。

  

总结一句就是:这是留学生最好的选择。

  

人事档案的办理流程

  

教育部留学服务中心申请存档步骤:

  

A、登陆网上申请系统进行注册。

  

左边()右边

  

B、准备长期存档所需要提交的材料:

  

1、存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

  

2、护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;

  

3、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

  

4、已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;

  

5、已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

  

温馨提示:

  

已办理了自费出国长期存档手续的同学们,因各种原因申请办理退存手续的,需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50软妹币。

  

本人不在国内,如何代办

  

一般存档需要本人办理,但如有特殊情况,也可以委托他人代办。

  

代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

  

然后教育部留学服务中心将进行材料审核,确认无误后,将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。

  

这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

  

档案调出后,可以通过两种方式进行转存:

  

1、由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室;

  

2、本人亲自请将密封好的档案送达,如此档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

  

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