一、什么是档案？

档案是是个人经历的记录，是人事管理和服务的依据。

我们每个人都有档案，里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料，而这份资料以前都保存在学校手中。

如果你在国内读大学，高中会自动把档案转到你所就读的大学。

但对于出国人员来说，国家不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。

如果没有存好档案，当你回国后用人单位的人事需要你的档案时，就会发现自己一不小心做了好几年无业游民

二、档案有什么用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。

无论回国落户、工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保、住房补贴、入党、退休等，都会用的到它，可以说大家生活的方方面面都离不开它，所以大家可千万不能大意！

三、留学生如何存放档案？

1存在学校

档案留校是很多学生会选择的一种档案存放方式。

但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留1-2年，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！

优点：学校的诚信度较高，放心，安全，而且不收取额外费用，还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白。

2存在当地人才市场

其实，大部分同学的档案都去了人才市场，相关手续因各地人才市场政策而定。每年人才市场都会处理大量的档案转入案例。

优点：手续简便，且免费。

缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，留学期间档案空白。

当然，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。

3存在留学服务中心

留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，为下面几种留学生提供档案代管：

1.国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）;

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;

3.国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）

优点：不必到处奔波即可一站式办理，对留学人员非常友好！办理时间也非常灵活，就算已经出境，也可以委托他人办理存档手续。

缺点：留学服务中心目前只在一些省会城市设点。