档案是落户审核里最不显眼、却最容易卡住的一步。很多人的材料被退回，跟社保个税无关，单纯是档案缺了某张表。你要补的不是一堆纸，是那几份绕不过去的核心件。

　　上海居转户和积分申请对学历档案是认关键材料的。不同学习阶段，底限要求不一样。

　　高中阶段，必须有的就两样——《高中毕业生登记表》和《学生（学员、学籍）登记表》。会考成绩卡、高考志愿表、奖惩记录这些有更好，没有也不会卡流程。补档也只补那两样。

　　大学（专本）阶段底线更明确：《高校毕业生登记表》和成绩单缺一不可。有学士学位的，授予决定通知也是硬材料。如果原始档案里没单独的成绩单或学位授予文件，需要成绩在其他材料中能体现，或者用加盖学校公章的学位证复印件顶上来。成人教育、网络教育专升本、自考独立本科这一段要额外留意——档案里还得有大学专科阶段的学历材料，否则本科审核过不去。

　　工作阶段的材料，容易漏掉的是离职证明的时间逻辑。上海要求外地最后一家单位的离职证明、以及上海所有工作单位的离职证明全部归档。

　　这里面藏着一个雷：外地离职证明上的日期，不能早于你在上海首次缴纳社保的时间。早一天都会被打回。走职称或职业资格证书申报的，对应的评定申报表或资格考试登记表也必须放进档案。

　　硕士研究生往上，审核颗粒度更细。硕士必须归档的有报考登记表、成绩单、硕士研究生登记表和授予硕士学位决定通知。参加单独考试的还得加一份专家推荐表。博士更复杂，专家推荐书、报考登记表、成绩单、研究生登记表、以及学士和博士两份学位授予决定通知——六份材料一个不能少。

　　海外学历是另一条路径，归档逻辑完全不一样。教育部留学服务中心的学历学位认证书原件是敲门砖，学历学位证和成绩单的复印件及中文翻译件都得盖单位公章。翻译必须由正规翻译机构出，自己翻的不认。

　　这里有个行业里反复被问到的操作细节：学历学位材料正常走学校机要转递。如果特殊情况自带，档案必须密封加学校公章，还要附上学信网在有效期内的学历认证报告。拆封的档案，各区人才中心一概不收。

　　这类细节判断，有些长期处理落户材料的机构会提前帮你核一遍归档清单，让你知道缺什么、去哪补，省掉来回跑学校跑单位的麻烦。

　　档案这东西，补一次挺折腾。该有的表在早期就确认清楚，比你申报时被退回再补，要主动得多。有人在前期规划阶段会找像凡图落户咨询这类专注上海落户的机构，把高中到工作的全部档案链梳理一遍，重点就是堵上那几份补档必须件的缺口。

　　你的档案现在在哪、里面缺哪张表，动手查一次就知道了。这件事没人替你催，只能自己盯。