在上海申请居转户，档案调取是绕不开的关键环节。学历背景、工作经历等核心信息都记录在人事档案中，直接影响材料审核的完整性与真实性。如果你正准备走居转户这条路，提前理清档案相关要求，能有效避免流程卡顿或材料退回。

　　人事档案不仅是个人身份、学历和资历的法定凭证，还关联工资待遇、社保权益及组织关系，具有法律效力。它并非静态文件，会随着你的职业发展持续更新，比如新增职称评定、岗位聘任或培训记录等材料。档案通常由各地人才服务中心、区县级人才市场或街道办等具备资质的机构保管。需特别注意：人事档案属于国家机密，严禁个人私自持有、拆封或泄露内容。

　　调档流程必须通过正规渠道进行。一旦调档函开具，档案需以“机要”方式寄送至上海指定人才服务中心，不能由本人携带或使用普通快递邮寄。从调档发出到上海档案接收单位确认收件，一般需15个工作日左右。由于不同保管单位处理时效存在差异，建议主动联系档案接收方确认到档状态，避免因等待时间过长导致其他证明材料超过有效期。

　　档案内容涵盖十大类材料，其中与居转户直接相关的主要包括：

　　1、履历类（如简历表、登记表）；

　　2、学历学位及专业技术职称材料（如毕业证、学位证、中级职称证书及聘任文件）；

　　3、工作经历证明（如劳动合同、录用文件、任免通知）；

　　4、考核鉴定与奖惩记录等。

　　根据申请单位是否具备人事档案管理资质，调档流程略有不同：

　　具备资质的单位：由单位直接开具《调档函》，将档案调入本单位核查，随后出具《人事档案核实表》并复印关键页，再通过系统提交个人申请信息；

　　不具备资质的单位：需先在网上填报申请信息，待预审通过后，系统自动生成《流动人员人事档案调函》，申请人凭此函将档案转入上海对应人才服务中心，由中心完成档案核查并出具核实材料。

　　整个过程中，档案的真实性、完整性与调转合规性缺一不可。哪怕学历或职称证书齐全，若档案缺失关键记录或调档方式不合规，仍可能影响申请进度。

　　很多人以为只要材料齐全就能顺利推进，却忽略了档案调取的细节要求——比如是否通过机要渠道、档案内容是否覆盖关键工作阶段、单位是否有权直接管理档案等。这些环节看似琐碎，实则环环相扣。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户调档规范，协助梳理调档路径、识别潜在风险，确保材料流转合规、高效。

　　如果你已持有上海居住证近7年，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断是否满足居转户的社保与职称要求。