人事档案是中国人事管理制度中的重要组成部分，记录了个人身份、学历、工作经历等关键信息，与工资待遇、社会保障、组织关系等密切相关，具有法律效力，也是办理各类人事手续的重要依据。

　　档案中通常需要包含以下材料：

　　国内学历（学籍）材料原件；

　　若国内高校毕业后未就业、直接出国，需确认档案中包含《未报到（就业）证明》；

　　国内高中学籍卡；

　　以及过往工作单位出具的离职证明。

　　需要特别留意的是，具体缺失哪些材料，建议先到户籍所在地的档案保管机构进行核查，再按要求补充。

　　如果档案遗失，需提前重新建档。一般流程包括：首先联系出国前所在学校，确认档案去向并办理提档；随后前往当地人才服务中心申请重新建立档案；待现工作单位开具调档函后，再向档案存放地（即重新建档的人才中心）申请调档。

　　建档所需材料通常包括：身份证原件、委托书（如代办）、国内学历（学籍）材料原件、高中学籍卡、《未报到（就业）证明》原件及离职证明。多数人才市场允许委托他人代办建档事宜。

　　调档时需注意：户籍所在地的人才服务中心或公共就业服务机构，必须通过机要通道或EMS将人事档案寄送至上海指定接收单位，其他方式寄送将不被接收；国内高中或初中阶段的学籍材料也需通过EMS寄送，信封上须加盖学校公章，并注明“留学生落户”等申请类型。

　　档案审核时，相关部门会重点查阅以下内容：外省市最后工作单位名称、离职时间及方式；是否持有报到证；是否存在机关、事业单位或国有企业的工作及离职记录；是否有上海事业单位进编材料；以及是否存在违反计划生育、违法犯罪或参与非法组织等不良记录。

　　个人档案通常从高中阶段开始建立，涵盖学籍材料、毕业生登记表、成绩单等内容，持续至大学毕业。若国内最高学历仅为初中，则由初中学校出具学习经历证明即可。常见档案存放地包括：出国留学前就读的最高学历学校、教育部留学服务中心、出国前具备档案保管资质的原工作单位，以及户籍所在地的公共人才服务机构。

　　若档案目前由本人保管，必须先将档案移交至户籍地人才中心，再按流程申请调档。没有合规的人事档案，将无法完成留学生落户上海的申请。如遇档案丢失或材料不全，可向专业机构咨询补建或补充方案。

　　很多留学生在准备落户时才发现，档案问题看似琐碎，实则直接影响申请资格——材料是否齐全、存放是否合规、调档路径是否准确，这些环节环环相扣。凡图人才咨询熟悉留学生落户对档案的全流程要求，可为你免费评估当前档案状态是否符合政策规定，协助梳理缺失材料清单、识别调档风险点，并提供合规的补建或移交建议，避免因档案问题延误整体申请进度。

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