人才引进落户走到调档这一步，说明线上预审已经过了，接下来一般要等1到2周。大部分人最关心两件事：档案到底在哪儿，以及怎么让它安全到上海。

　　档案不在自己手里是常态，但“找不到”或者“材料缺”也经常发生。如果高中没读完就出国了，很可能压根儿无档案——这种情况需要回户籍地人才市场或指定部门重新建档，不是补，是从零开始建。

　　更普遍的是档案材料缺失。不同学历阶段对应的关键材料不一样：高中要有毕业生登记表、成绩单；大学要有录取登记表、成绩单、毕业生登记表、学位授予通知；研究生阶段对应的也类似。工作以后的材料同样不能少——报到证、退工单、离职证明、社保终止证明，职称相关的评定表或考试合格登记表，都得在档案里有体现。缺任何一项，审核都可能卡住。

　　死档——档案在自己手里攥着，是另一种麻烦。这种情况只能走激活程序，重新建立档案流转记录，具体手续得问户籍地档案保管部门。

　　弄清楚档案在哪儿，是调档的第一步。大多数人可以按这三个方向排查：

　　户籍地人才市场。毕业后学校一般不留档案，多数人会被要求转到户籍所在地的人才市场。这是最可能的存放点，建议先往这个方向问。

　　最高学历就读学校。如果人才市场查不到，联系毕业院校，确认档案是否还滞留在学校。尤其是一些毕业后没及时办理转移的，档案可能还在学籍状态。

　　迁户口地。已经迁过户口的，档案可能跟着户口走了，也可能留在原籍。两边都值得问一句。

　　确定档案位置之后，调档流程本身并不复杂。单位人事在一网通办下载调档函，接下来就是确认能不能线上调档。能线上办的，上传调档函选择机要通道就行；不能线上的，需要本人或委托老家亲属带着调档函跑一趟档案保管单位，申请转出。档案保管机构接到调档函后，会在1到2周内以机要方式邮寄到上海的人才中心。这期间可以在“上海人力资源”公众号的网上办事大厅里查进度，看档案是否已顺利调入。

　　这里有一个容易被忽略的点：机要邮寄是唯一通道。上海人才中心只接收公对公流转的档案，个人递交一概不收。而且复印件也不行，必须是原始档案材料。

　　如果是原档案为学生档案、存放在学校或高校毕业生就业管理部门的，需要存档单位通过EMS转递，用高校学生档案专用封套，EMS封面上要盖存档单位骑缝章并注明申请类型。这和一般的机要方式不一样，走错渠道会被退回。

　　档案到上海之后，人才中心会做一轮审核。如果发现材料不齐，会另行通知补件。在提交落户申请之前，把档案里的材料理一遍，确认目录完整，能省掉不少来回折腾的时间。

　　调档这件事，拼的是信息准确度和耐心。档案材料链条长，涉及单位多，任何一个环节的沟通偏差都可能拖慢节奏。专业的落户服务机构在处理这类流程时，经常能帮申请人提前避开一些常见坑——比如档案存放地查不到、材料名称不一致、转递方式选错这类问题。凡图落户咨询在日常案件里积累了不少类似的核对经验，碰到卡壳的时候，有个懂行的人帮着看一眼，区别还挺大的。

　　档案状态确认清楚，后续审核才不会停在半路上。弄清楚它现在在哪儿、里面缺不缺东西，比急着提交材料更重要。