留学生落户上海过程中，档案的存放、材料完整性及调档流程是关键环节，直接影响申请进度。凡图人才咨询在日常服务中发现，不少申请人因档案问题延误落户，比如材料缺失、存放地点不符或调档方式错误。以下内容基于当前政策要求，为你梳理档案相关要点。

　　档案应存放于户籍所在地的公共就业和人才服务机构。部分申请人误将档案留在毕业高校、高中，甚至北京的留学服务中心，这些均不符合调档起点要求。若档案当前不在户籍地人才机构，需先完成归集或转移。

　　档案内必须包含完整的国内学历（学籍）材料原件，如高中学籍卡、《未报到（就业）证明》以及过往工作单位出具的离职证明。这些材料用于佐证你的教育及就业连续性，缺一不可。若曾在国内升学或就业，相关记录均需体现在档案中。

　　如档案已遗失，需提前在户籍所在地人才市场重新建档。建档时需提供身份证原件，若委托他人代办，还需出具委托书。所需材料与正常档案内容一致，包括国内学历材料、高中学籍卡、《未报到（就业）证明》及离职证明。多数人才市场支持委托办理，但建议提前电话确认具体要求。

　　调档必须通过指定方式：

　　一、从户籍所在地公共就业和人才服务机构调出的，须凭调档函通过机要通信渠道转递；

　　二、若档案仍在原国内高校，应通过EMS寄送，并使用高校学籍档案专用封套，EMS封面需加盖存档单位公章，同时注明“留学生落户”；

　　三、高中或初中阶段的学籍档案，也需通过EMS寄送，封面加盖学校公章并标注落户类型。

　　档案寄出后，可登录上海人才网，进入“人事档案查询”栏目，确认是否已成功调入上海指定接收单位。

　　很多留学生在准备落户时才意识到，档案看似是“后台材料”，实则与学历认证、回国时间、单位资质等要素紧密关联。一旦档案缺失或调档不合规，可能导致材料被退回，甚至错过申请窗口。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合留学生落户要求，协助梳理材料清单、识别调档风险，并提供合规建档或补正建议，帮你避免因细节疏漏影响整体进度。

　　不确定你的档案是否齐全、存放是否合规？凡图咨询提供免费初步评估，帮你判断档案环节是否满足当前政策要求，获取个性化调档指引。