档案缺一份外地离职证明，积分申请停在审核环节两三个月的大有人在。上海居住证积分和居转户的档案核查，卡的经常不是大方向，而是这种不起眼的材料缝隙。

　　从中学起每一阶段的学籍材料都要归档，这个大部分人没问题。问题多出在工作经历上。在机关或国有企事业单位待过的，干部履历表、年度考核表、工资审批表、调动介绍信、解除聘用关系的批复，缺一不可。这些材料格式固定，调取路径反而清晰，找原单位人事部门基本能补齐。

　　真正让人头疼的是民营和外资企业的工作材料。积分审核要求档案里有外地最后一家公司的离职证明；居转户更严格，外地最后一家加上上海所有工作过的公司，离职证明都得有。很多人换工作频率高，一家一家往回找，有些公司已经不存在了，这就变成了卡点。

　　职称表格必须归档

　　中级职称那一套也要注意。评审或考试通过后，随证书一起下来的那张合格人员登记表，填完必须放进档案。有人以为证书拿到手就完事了，表格随手一放，等到调档才发现少了这张纸，又得跑一轮。

　　档案调取本身有一套硬规矩。保管单位整理密封、盖密封章、开具转递通知单，跨省必须走机要交通。市内可以机要，也可以专人送交，但送交的人要带介绍信和身份证。

　　个人经手的档案，一律不收。快递、挂号、EMS，哪怕封得再严实，窗口也不会接。

　　进度查询倒不复杂。上海人才网首页点“信息核实进度查询”，输入姓名和身份证号就能看。状态是“正在审核”，等着就行；“审核不通过”，别在网上猜原因，直接跑一趟窗口问清楚缺什么。核实通过之后，带上材料去人才窗口把学历、职称原件取回来，流程才算走完。

　　档案这件事，是一个链条。从学籍到每一段工作，从职称表格到转递方式，任何一个接口松了，整条线就绷不紧。碰到工作材料确实拿不到的情况，行业内其实有专业服务力量可以帮申请人理清补档路径，比如凡图落户咨询这类机构，日常处理的就是跨省材料协调和档案合规梳理，把断掉的线索重新接上。

　　核对方向很明确：先把离职证明逐家过一遍，再查职称表格是否归档，最后确认调档方式不走偏。档案核实通过的那一刻，前面的折腾才算值。