居住证积分审核被退回，问题经常出在档案上——尤其是高中、中专学历起点的材料，缺一份《高中毕业生登记表》就会卡住。

　　很多人是工作多年后才回头补档案，才发现当年的学籍材料要么找不到了，要么根本没进档。上海对档案的要求明确，补也只需要补最核心的那两件：毕业生登记表和学生登记表。多了没用，少了不行。

　　大学本（专）科阶段同理。《高校毕业生登记表》和成绩单是硬门槛。有学士学位的，授予学士学位的决定或通知也必须有——如果档案里没有这份材料，哪怕学位证书在手，审核也可能不认。成人教育、网络教育专升本、自考独立本科段的情况更复杂一点，档案里还得能看到前置的大专学历材料，链条不完整同样走不通。

　　档案缺漏，经常比你以为的多。

　　读到硕士、博士这个层次，材料就不是“补一两份”的事了。报考登记表、成绩单、学位授予决定这几样缺一不可。硕士如果是单独考试进来的，专家推荐表也得在。博士的要求更细致，专家推荐书、报考登记表、成绩单，再加上硕士和博士两个阶段的学位授予决定，少了任何一项都会被打回。学历越高，档案越厚，缺漏点反而越多。

　　国外学历的档案要求自成一套，核心在于认证和翻译。教育部留学服务中心的学历学位认证书原件必须归档，学历学位证书和成绩单要有复印件，还要附上正规翻译机构出具的中文翻译件，加盖现单位公章。自带档案的，密封章和学校公章缺一不可，同时还要提供教育部学信网的有效期内电子注册备案表或认证报告——这是很多人容易漏掉的一环。

　　工作阶段的档案，最容易出问题的其实是时间衔接。

　　上海要求外地最后一个单位的离职证明，上面的离职日期不能早于在上海首次缴纳社保的日期。这个先后顺序一旦对不上，整个积分或落户申请就可能被搁置。上海期间所有工作单位的离职证明或退工单，也都必须齐全。如果是以职称或职业资格证书申报，档案里还得有对应的评审表或资格考试合格人员登记表。

　　有人问，离职证明被新公司收走了怎么办。这其实是人事备案材料，直接向现公司人事要，一般比回头找前单位补开方便得多。至于社保基数和年终奖的关系，大部分公司不会按年终奖数额去单独调高基数，偶尔缴了也计入，但对积分申请的帮助不大——政策看的是长期稳定的基数水平，不是某个月的高点。

　　算一笔时间账：本科学士学位、年龄36岁，积分够120分，但刚交社保。顺利的话，5个月社保加1个月办居住证，再加1个月办积分，总共七个月左右。中间任何一个环节材料出问题，时间就得重新算。

　　档案的事，不是难，是碎。每一段学习经历、每一段工作经历都有对应的材料要求，缺什么补什么，补错了还不行。碰到档案材料断档、前置学历缺失这类情况，搞清楚自己的档案到底缺什么，比盲目补材料要管用得多。