申请上海居住证积分时，调档函由上海这边的人才中心开具，但很多人会忽略一个前提——你的档案必须先老老实实待在户籍所在地的人才中心，而不是自己手里或者某个没接洽过的机构。

　　整个逻辑其实分两步走。如果你的档案还在学校、或者曾经在某个就业指导中心飘着，那第一步压根不是上海出面，而是你得先让户口地的人才中心把档案收进来。有人会找户口地人才网站下载档案代理申请表，填好之后，拿着表去找原档案存放单位盖章——这一步等于对方正式同意放行。盖完章交给户口地人才，他们才会发函去把你的档案调回自己库内。这个过程慢的话拖上几个月，你得时不时去确认档案到底到没到、有没有录入系统。

　　等户口地那边稳了，上海的工作才算真正开始。

　　这里就涉及一个容易绕晕的概念：阅档和调档。公司人事如果明确告诉你，人才中心要求“调档”，那才是必须走的硬流程。单纯核档很多时候只是在系统里对一下信息，不必大动干戈。

　　一旦进入正式调档环节，操作上倒比你想象中灵活。上海的调档函开出来后，你可以自己快递回老家，或者托人送过去。但档案回传的路子只有一条——老家人才中心必须通过机要通道发往上海人才中心。个人拎着档案袋直接送过去，上海这边是不收的，当场就会被打回。

　　积分申请的完整链条，大致可以拆成几个节点：

　　一、提前跟公司人事报备，由单位在系统中开通申请账号。

　　二、申请人登录后填报信息，单位审核通过后，开始整理申报材料。

　　三、人事带着材料去人才中心提交，预受理通过后，区人才中心出具调档函。

　　四、凭调档函向档案托管单位申请调档，档案以机要方式发至上海。

　　五、档案到达后，人才中心进行学历验证与档案审核，接着进入区、市两级审批流程。

　　六、审批通过后，本人持身份证和居住证去打印积分通知书。

　　这串步骤里，真正让时间产生较大变数的，经常是档案那两个阶段：一是户口地建档收档的耗时，二是上海核档期可能的补材料情况。

　　搞清楚档案到底在哪儿

　　关于档案本身，不同类型的学历，去向差别很大。统招全日制毕业生的档案，毕业后多数会转到户籍地人才中心或教育局主管部门。刚毕业那一两年还没转回去的，可能落在毕业生就业指导中心或学校就业办，尽快转回老家人才中心建立人事档案是正经。而成人学历档案就更特殊些，毕业时经常和毕业证一起直接发到个人手里。这类档案需要你亲自带回户籍地人才中心办理建档，否则在系统里根本不存在所谓的“档案托管单位”，后面调档函都不知道往哪儿发。

　　调档这件事，最怕的不是时间长，而是来来回回卡在某个保管单位不明确的环节上。提前确认好档案到底在哪个机构名下，是让整个流程能推得动的第一步。理清这层关系，接下来的申请才不至于在原地打转。